Pandemi Covid-19 saat ini mengubah platform konferensi video menjadi alat andalan baik untuk pekerjaan dan komunikasi pribadi ketika jalani Work from home (WFH). Anehnya, pemilihan aplikasi bukanlah menjadi indikator terpenting.

Sebagian besar perusahaan memiliki standar telekonferensi sendiri dan cenderung menggunakan platform seperti Skype, Google Hangouts, Zoom, atau Microsoft Teams.  Sebagian besar layanan ini menyediakan fitur serupa, paradiva bisa menggunakan layanan yang sudah ada di aplikasi, atau layanan lain secara umum yang digunakan sebagian besar pengguna pada umumnya.

Lalu, apa yang harus dipertimbangkan untuk membuat panggilan video paradiva selancar mungkin? Nah, begini cara untuk tidak melakukan kesalahan di depan atasan atau kerabat lainnya ketika kamu sedang melakukan konferensi video menggunakan aplikasi.

Bersiap Untuk Konferensi Video Terlebih Dahulu Dengan Baik

Jangan terhubung pada detik-detik terakhir karena saat itu, bisa saja kamu menemukan kucing peliharaan sedang menggigit kabel headset atau mungkin fitur kamera yang membutuhkan pembaruan driver agar berfungsi semestinya.

Berinisiatif untuk masuk terlebih dahulu, periksa apakah semuanya berjalan dengan baik, dan jika kamu menemukan masalah, selesaikanlah sesegera mungkin agar terhindar dari rasa cemas. Jika kamu menggunakan laptop atau ponsel cerdas, tidak ada salahnya untuk memastikan bahwa baterai terisi penuh sebelum panggilan dimulai.

Matikan Mikrofon Adalah Hal Utama

Ingatlah untuk mematikan mikrofon ketika kamu tidak berbicara dengan partisipan lainnya. Suara bising dari latar belakang akan membuat konsentrasi menjadi sulit.

Pastikan Kecepatan Koneksi Yang Baik

Terkadang kita melupakan berapa banyak perangkat rumah yang terhubung ke internet, dan tentunya memakan bandwidth. Kemudian kamu terkejut ketika suara menjadi kacau dan gambar berubah menjadi buram di saat-saat penting, seperti saat melakukan presentasi.

Sebelum memulai konferensi video penting, pastikan untuk memberhentikan pesaing bandwidth dari jaringan kamu. Tablet anak yang mengalirkan kartun dalam format 4K, pembaruan Windows, dan unduhan permainan dapat menunggu hingga panggilan pada konferensi berakhir. Koneksi pada kabel Ethernet biasanya memiliki kecepatan yang melebihi Wi-Fi – terutama jika kamu dipisahkan dari router oleh beberapa dinding beton.

Cari Tahu Mengenai Pengaturan dan Fitur

Jika tidak terbiasa dengan aplikasi yang akan digunakan untuk panggilan, dan kamu harus mengatur konferensi, luangkan waktu untuk mempelajari pengaturan aplikasi. Dalam Zoom, misalnya, pengaturan default memungkinkan para partisipan untuk berbagi layar mereka tanpa izin sebelumnya dari penyelenggara.

Dalam webinar terbuka, hal ini terkadang dapat menyebabkan segelintir kecelakaan (atau pranks) seperti pandangan kolektif terhadap pornografi. Jika tidak ingin panggilan konferensi kamu terganggu, segera nonaktifkan fitur tersebut terlebih dahulu.

Tampil Dengan Rapi

Lingkungan rumah yang santai mungkin bernuansa jauh lebih menyenangkan, namun kamu harus selalu memperhatikan situasi. Saat konferensi video, pastikan kamu mengenakan pakaian yang layak (begitupun pada bagian bawah badan, untuk berjaga jaga).

Tidak berbaring di sofa selama pertemuan serius, dan jangan bermain gim di latar belakang atau memainkan gitar dengan pelan saat rekan kerja berbicara. Untuk bermain aman, cukup berperilaku dan berpenampilan seperti yang kamu lakukan saat pertemuan tatap muka.

Teknologi modern dapat membantu, seperti beberapa layanan konferensi video memungkinkan kamu menyembunyikan area yang kurang sedap dipandang dan menggantinya dengan latar belakang virtual.

Sebagai contoh, Skype dan Tim dapat mengaburkan latar belakang, dan Zoom bahkan dapat membuat latar belakang luar biasa berupa air terjun, gletser, hingga aurora borealis. Namun ada dua hal yang penting untuk dipertimbangkan, yaitu latar belakang virtual dapat berdampak pada kecepatan, terutama jika komputer kamu tidak terlalu kuat, dan  teknologi memiliki batasan tentunya, hasilnya mungkin akan terlihat sedikit tidak biasa.

Jadi, sebaiknya paradiva sebaiknya bereksperimen dengan berbagai pengaturan dan opsi, dan bukan dua menit sebelum panggilan dimulai, tetapi satu jam atau bahkan sehari sebelumnya.

Baca juga, Fitur background Zoom bikin video conference jadi makin seru, begini cara gantinya!